הכסף שלכם לא עובד בשבילכם? הגיע הזמן לעשות סדר! ניהול כספים יעיל הוא חיוני להצלחתו של כל עסק, קטן כגדול. בין אם אתם יזמים בתחילת הדרך או מנהלים חברה ותיקה, הגיע הזמן לבחון את האפשרויות העומדות בפניכם בנוגע לניהול הפיננסים שלכם. במאמר זה, תוכלו להכיר את היתרונות והחסרונות של ניהול כספים פנימי או חיצוני.
מי יכול לעבוד כ-FCO בחברה?
ניהול כספים יעיל הוא חיוני להצלחתו של כל עסק. בין אם אתם מנהלים עסק קטן או חברה גדולה, הגיע הזמן לבחון את האפשרויות העומדות בפניכם בנוגע לניהול הפיננסים שלכם. שתי האפשרויות העיקריות הן:
- שכירת סמנכ"ל כספים פנימי – עובד במשרה מלאה שתפקידו לנהל את כל ההיבטים הפיננסיים של העסק.
- העסקת שירותי סמנכ"ל כספים במיקור חוץ – חברה חיצונית המספקת שירותי ניהול כספים בהתאם לצורך.
סמנכ"ל כספים פנימי
יתרונות
- היכרות מעמיקה עם העסק: CFO פנימי יהפוך לחלק בלתי נפרד מהצוות, יכיר את כל היבטי פעילותו ויפתח הבנה מעמיקה של צרכיו הייחודיים.
- זמינות גבוהה: CFO פנימי יהיה זמין עבורכם באופן קבוע, הן לקבלת החלטות שוטפות והן להתמודדות עם אתגרים פיננסיים בלתי צפויים.
- שליטה רבה יותר: העסקת CFO פנימי מעניקה לכם שליטה רבה יותר על ניהול הכספים שלכם, הן מבחינת קבלת ההחלטות והן מבחינת אופן הביצוע.
חסרונות
- עלויות גבוהות: העסקת CFO פנימי כרוכה בעלויות משמעותיות, הכוללות שכר, תנאים סוציאליים, הוצאות הדרכה ועוד.
- צורך בגיוס והכשרה: מציאת CFO בעל ניסיון וידע מתאים יכולה להיות משימה מאתגרת, וכך גם הכשרתו ופיתוחו המקצועי.
- מחויבות ארוכת טווח: העסקת CFO פנימי היא מחויבות ארוכת טווח, וקשה יחסית להחליף אותו במקרה הצורך.
סמנכ"ל כספים במיקור חוץ
יתרונות
- עלויות נמוכות: שירותי CFO במיקור חוץ זמינים במחירים נוחים, הן לעסקים קטנים והן לעסקים גדולים.
- גמישות: ניתן להתאים את היקף השירות לצרכים המשתנים שלכם, החל משעות בודדות בחודש ועד משרה מלאה.
- מגוון רחב של מומחיות: חברות המספקות שירותי CFO במיקור חוץ מעסיקות צוות מומחים בתחומים שונים, מה שמאפשר לכם לקבל גישה לידע מקצועי רחב ומגוון. למשל, ירון ינאי ניהול כספים מתמחה בניהול כספים במיקור חוץ והיקף המומחיות שלו הוא רחב!
חסרונות
- היעדר היכרות מעמיקה עם העסק: CFO במיקור חוץ לא יהווה חלק בלתי נפרד מהצוות, ולכן ייתכן שלא יפתח הבנה מעמיקה כמו CFO פנימי של צרכיו הייחודיים של העסק.
- זמינות מוגבלת: CFO במיקור חוץ לא יהיה זמין עבורכם באופן קבוע, וייתכן שתצטרכו להמתין זמן רב עד לקבלת מענה.
- פחות שליטה: שירותי CFO במיקור חוץ מעניקים לכם פחות שליטה על ניהול הכספים שלכם, הן מבחינת קבלת ההחלטות והן מבחינת אופן הביצוע.
איך מחליטים בין שכירת CFO פנימי או חיצוני?
ההחלטה בין סמנכ"ל כספים פנימי או במיקור חוץ תלויה במספר גורמים, ביניהם:
- גודל העסק: עסקים קטנים עשויים להפיק תועלת רבה יותר משירותי מיקור חוץ, בעוד שעסקים גדולים עשויים להזדקק לסמנכ"ל כספים פנימי.
- תקציב: עסקים עם תקציב מוגבל עשויים להעדיף שירותי מיקור חוץ.
- מורכבות ניהול הכספים: עסקים עם פעילות פיננסית מורכבת עשויים להזדקק לסמנכ"ל כספים פנימי.
- העדפות אישיות: ייתכן שבעלי עסקים ירצו את השליטה והזמינות של סמנכ"ל כספים פנימי, בעוד שאחרים יעדיפו את הגמישות והעלויות הנמוכות של מיקור חוץ.
לסיכום
ההחלטה בין ניהול כספים פנימי או חיצוני היא קריטית להצלחתו של כל עסק. CFO פנימי נותן מענה מקצועי ומקיף, אך כרוך בעלויות גבוהות ודורש מחויבות ארוכת טווח. לעומת זאת, CFO במיקור חוץ זמין במחיר נוח יותר ומאפשר גמישות רבה, אך עשוי להעניק פחות שליטה וזמינות. לכן, אין תשובה אחת נכונה לשאלה "ניהול כספים פנימי או חיצוני?". הבחירה תלויה בצרכים הייחודיים של כל עסק.
